“Bí quyết một phút” là một phương pháp quản lý đơn giản và hiệu quả, được nói đến trong cuốn sách “The One Minute Manager” của Kenneth Blanchard và Spencer Johnson. Vì sao nó được gọi là “một phút”? Bởi vì nó là một phương pháp quản lý mang lại hiệu quả nhanh chóng trong khoảng thời gian ngắn.
Nguyên tắc của bí quyết một phút bao gồm ba yếu tố chính:
– xác định mục tiêu rõ ràng;
– đánh giá thành tích của nhân viên trong việc đạt được mục tiêu; và
– đưa ra phản hồi tích cực hoặc chỉnh sửa để cải thiện hiệu suất của nhân viên.
Để áp dụng “Bí quyết một phút” vào công việc, có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Xác định mục tiêu và chuẩn mực
Người quản lý và nhân viên cùng xác định mục tiêu và chuẩn mực công việc trong một thời gian ngắn, ví dụ như một tuần hoặc một tháng. Việc này giúp nhân viên biết rõ những gì cần làm và có thể đạt được mục tiêu đó trong khoảng thời gian nhất định.
Bước 2: Quản lý bằng việc điều khiển kết quả
Người quản lý theo dõi kết quả làm việc của nhân viên và đánh giá công việc đó. Nếu nhân viên làm tốt, họ được khen thưởng và động viên. Nếu nhân viên làm không tốt, người quản lý sẽ chỉ ra điểm cần cải thiện và cung cấp hướng dẫn cho nhân viên.
Bước 3: Hỗ trợ và phát triển
Người quản lý hỗ trợ nhân viên bằng cách cung cấp tài liệu hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật hoặc đào tạo để giúp nhân viên hoàn thành công việc tốt hơn. Đồng thời, người quản lý cũng đánh giá các kỹ năng của nhân viên để phát triển tốt hơn trong công việc của mình.
Bước 4: Đánh giá lại quá trình làm việc
Sau khi thực hiện công việc trong thời gian quy định, người quản lý và nhân viên đánh giá lại quá trình làm việc để tìm ra những điểm cần cải thiện và những điểm tốt để phát triển.
Việc áp dụng “Bí quyết một phút” vào công việc giúp cho người quản lý và nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn và hạnh phúc hơn. Điều này giúp cho nhân viên tự tin hơn trong công việc của mình, cải thiện năng suất lao động và giúp gia tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Còn người quản lý sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và tập trung vào các vấn đề quan trọng nhất trong công việc của mình.
Dây cáp điện Vạn Xuân